(1) Регистрационната книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация е предназначена за регистриране дубликати на свидетелства за основно образование, удостоверения за завършено средно образование, дипломи за завършена образователна степен, удостоверения за професионално обучение, свидетелства за професионална квалификация.
(2) Регистрационната книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-73, състои се от корица — твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити:
- 1. корица — наименование на министерството; наименование на документа „регистрационна книга за издадените дубликати за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация"; дати на започване и завършване на книгата;
- 2. титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „регистрационна книга за издадените дубликати за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация"; вид, наименование и местонахождение на институцията;
- 3. страница — указание за водене на книгата; 4.страници — текст: „страница № ..." ; антетка със следните наименования на колоните: регистрационен номер по реда на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистране на дубликата; трите имена на притежателя на дубликата; ЕГН, ЛНЧ; вид на издавания дубликат; серия; номер на бланката на дубликата; вид подготовка (непрофилирана, профилирана, специалност, професия); форма на обучение; серия, номер на бланката на оригинала на документа; регистрационен номер на оригиналния издаден документ; дата на издаване на оригинала; подпис на лицето при получаване на дубликата.
(3) За всички дубликати на свидетелство за основно образование, удостоверения за завършено средно образование, дипломи за завършена образователна степен, свидетелства за професионална квалификация, удостоверения за професионално обучение се води обща регистрационна книга.
(4) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й, след което книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.