(1) Личен картон за проведен курс за професионална квалификация или квалификационен изпит е книжно тяло, в което се записват резултатите от курса на обучение и положените изпити.
(2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-50Б, има следните реквизити:
- 1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на лицето; кръгъл печат на институцията; наименование на документа „личен картон"; данни за лицето: трите имена, ЕГН, дата на раждане, месторождение, ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване": удостоверение за завършен клас; свидетелство за основно образование; диплома за средно образование; наименованието и вида на курса; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията: удостоверение за професионално обучение; свидетелство за професионална квалификация; подпис на директора и кръгъл печат на институцията на реда на всеки издаден документ; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията ........ ; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат;
- 2. страници — пълното наименование на училището или фирмата, провела курса; наименованието на курса; продължителност на курса в дни и месеци; общия хорариум, хорариум в часове по теория и практика; антетка с колони за вписване на изучаваните учебни предмети и хорариума (брой часове); общ брой отсъствия на лицето; антетка за резултатите от квалификационните изпити с колони със следните наименования: учебни предмети и оценки с думи и цифри (I и II явяване); подпис на директора и кръгъл печат;
- 3. страници — текст: „Издадени документи"—снимка на лицето, наименование на документа „свидетелство за професионална квалификация"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за лицето: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година .... ; завърши ............... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ........... комисия, протокол № .... от ..... дата придобива ................ степен на професионална квалификация по професия , специалност "; текст: „държавни изпити за придобиване на професионална квалификация" — по теория на професията и практика на професията, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; текст: „задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: „задължителноизбираема професионална подготовка"—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: „свободноизбира-ема професионална подготовка"—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ................ комисия и директора, печат с държавен герб;
- 4. страница — текст: „Издадени документи"— наименование на документа: „удостоверение за професионална квалификация"; регистрационен номер; дата на издаване; данни за лицето: трите имена, ЕГН и месторождение; през година завърши курс за професионално обучение (част от професията, актуализиране, разширяване на професионалната квалификация) по . , проведен в .............. (вид, наименование на институцията); текст: „оценки от изпитите за придобиване на професионална квалификация" съгласно протокол на комисията № .... от дата . ; оценки с думи и цифри от изпитите по теория и практика"; текст: „справка за изучаваните учебни предмети"—две празни колони за вписване на: наименованията на учебните предмети и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подписи на председателя на изпитната комисия и директора на институцията; кръгъл печат; текст: „Не дава право за продължаване на образованието."
(3) Личният картон се води от ръководителя на курса и от всеки учител, който преподава в курса.
(4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.