(1) Книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст е предназначена за водене на отчет на деца от задължителната училищна възраст в подготвителните групи в детските градини и домовете за отглеждане и възпитание на деца от 2,5 до 7 години, лишени от родителска грижа, подготвителните и другите класове в училищата до навършване на 16-годишна възраст на детето.
(2) Книгата е с номенклатурен номер 3-18, съдържа корица — твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити:
- 1. корица и титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст"; родени през ; вид, наименование и местонахождение на институцията;
- 2. страница—указание за водене на книгата с текст: „ Децата се вписват в книгата по години на раждане, по реда на записването им. За всяка година се съставя отделна номерация. След списъка се оставя достатъчно място за записване на придошлите от други училища, родени пред същата година. Ученици, преместени в училището по време на учебната година, се вписват в книгата до три дни след приемането им. Данните за учениците се актуализират всяка учебна година най-късно до десет дни след започване на учебната година."; 3................................................................. страници—деца, родени през година; антетка с колони със следните наименования: пореден номер; трите имена на детето; пол; ЕГН; месторождение; адрес по местоживеене; място за попълване на съответната учебна година, възраст на детето в години; място за попълване на класа и паралелката за съответната учебна година и възраст на детето; данни за дошлите от други училища: населеното място и институцията, откъдето идва; номер и дата на документа за постъпване; данни за преместилите се в други училища: номер и дата на документа за преместване и връщане; данни за родителя/настойника на детето: трите имена, ЕГН, адреса по местоживеене.
(3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. Децата се вписват в книгата по години на раждане. За всяка година на раждане се съставя отделна номерация. След последния в списъка на родените през дадената година деца се оставя място, в което да могат да се вписват и постъпили деца от други институции, родени през същата година.
(4) Всяко дете до 16-годишна възраст, постъпило в институцията, се записва в книгата в срок до три дни. Данните за всяко дете се актуализират най-късно до десет дни след започване на учебната година.
(5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й, след което книгата се съхранява в архива на институцията 5 години.