(1) Протоколът за резултати от защита на дипломна работа се използва за вписване на резултатите от защитите на дипломните работи на учениците от един клас в професионалните училища или колежите. Протоколът се използва като окончателен — за крайната оценка на ученика, определена от изпитната комисия.
(2) Протоколът за резултати от защита на дипломна работа е с номенклатурен номер 3-83. Състои се от осем страници със следните реквизити:
- 1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол за резултати от защита на дипломна работа" ; номер и дата на протокола; учебна година; сесия; клас; паралелка; форма на обучение; дата на провеждане на изпита за придобиване на професионална квалификация; номер и дата на заповедта на директора на институцията за назначаване на комисията за провеждане на изпита; имена на членовете на комисията за провеждане на изпита; дневен ред; отсъстващи членове;
- 2. втора до шеста страница — резултати от защита на дипломната работа, антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; трите имена на рецензента; оценка с думи и цифри;
- 3. седма страница — решение на комисията за незащитилите дипломна работа: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; решение на комисията; решение на комисията за допуснатите, но неявили се на дипломна защита — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа, решение на комисията; 4.осма страница — решение на комисията за недопуснатите до защита на дипломна работа: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; решение на комисията; други бележки; трите имена и подписи на председателя и членовете на комисията; указания за попълване на протокола.
(3) Протоколът се води от председателя на комисията, предава се на директора заедно с дипломните работи, които са подредени по реда на вписване на учениците в протокола.
(4) Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват.
(5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.